Fitur utama, gratis
Keuangan dan SPP
Catat tagihan, pembayaran, dan kas SPP dengan jejak yang jelas.
Ringkasan
Fitur ini mencatat SPP, bukan memproses uang. Pembayaran tetap terjadi seperti biasa, misalnya tunai atau transfer, lalu dicatat di aplikasi sehingga tagihan, pembayaran, dan tunggakan terlihat dalam satu tempat.
Setiap tagihan dibuat per santri per periode. Status tagihan dihitung otomatis dari pembayaran yang dicatat: belum dibayar, sebagian, atau lunas.
Yang dapat dilakukan
Tagihan per santri per periode
Buat tagihan bulanan atau sesuai periode yang Anda tentukan, lengkap dengan jumlah dalam rupiah bulat.
Pencatatan pembayaran
Catat jumlah, tanggal (tidak boleh di masa depan), dan metode pembayaran. Pembayaran sebagian didukung.
Status otomatis
Belum, sebagian, atau lunas dihitung dari total pembayaran, tanpa perlu diubah manual.
Koreksi tanpa menghapus
Kesalahan diperbaiki dengan catatan koreksi. Catatan lama tidak dihapus, dan koreksi tercatat di jejak audit.
Rekap kas
Ringkasan pemasukan per periode untuk laporan bulanan kepada pengurus atau yayasan.
Ekspor laporan
Unduh rekap untuk arsip atau laporan, sesuai kebutuhan pelaporan lembaga.
Cara kerja
- 01
Buat tagihan
Tetapkan tagihan SPP untuk periode berjalan bagi santri yang bersangkutan.
- 02
Catat pembayaran
Setelah wali membayar, catat jumlah, tanggal, dan metodenya.
- 03
Pantau tunggakan
Lihat santri yang belum lunas, lalu tindak lanjuti dengan wali.
- 04
Rekap dan laporkan
Tutup periode dengan rekap kas dan simpan salinannya.
Batasan dan hal yang perlu diketahui
- Fitur gratis hanya untuk pencatatan. Aplikasi tidak menerima, menyimpan, atau menggerakkan uang.
- Pembayaran SPP daring lewat gerbang pembayaran adalah layanan tambahan berbayar dan memerlukan verifikasi lembaga (KYC); lihat halaman Gerbang pembayaran.
- Aplikasi pengelola belum dibuka; fitur ini tersedia setelah aplikasi pengelola dirilis.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah aplikasi menerima pembayaran SPP?
Tidak pada fitur gratis. Fitur ini hanya mencatat. Penerimaan pembayaran daring tersedia lewat layanan tambahan Gerbang pembayaran.
Bagaimana jika salah mencatat pembayaran?
Buat catatan koreksi. Catatan awal tetap ada, sehingga riwayat dapat ditelusuri dan diaudit.
Apakah tunggakan dihitung otomatis?
Status tagihan dihitung dari pembayaran yang dicatat. Aplikasi menampilkan tagihan yang belum atau baru sebagian lunas.
Bacaan dan layanan terkait
Mulai hari ini
Daftarkan pesantren Anda, gratis
Mulai dengan empat fitur utama. Tambah layanan hanya bila Anda butuh.
Daftarkan pesantren