Fitur utama, gratis
Data santri dan administrasi
Satu tempat untuk data santri, wali, kelas, dan asrama.
Ringkasan
Data santri adalah dasar bagi semua fitur lain: tagihan SPP, absensi, perizinan, dan rapor mengacu pada daftar yang sama. Dengan satu daftar yang rapi, perubahan kelas atau asrama cukup dilakukan sekali.
Santri dicatat bersama walinya, kelas, asrama, dan statusnya (aktif, cuti, atau alumni). Santri yang tidak lagi aktif diarsipkan, bukan dihapus, sehingga riwayat tagihan, absensi, dan nilainya tetap utuh.
Yang dapat dilakukan
Profil santri dan wali
Nama, NIS, tanggal lahir, jenis kelamin, kelas, asrama, serta data wali dengan hubungan dan nomor telepon.
Status yang jelas
Aktif, cuti, dan alumni. Arsip menggantikan hapus agar riwayat tidak hilang; hapus permanen hanya untuk salah input dan meminta pengetikan nama santri.
Impor dari CSV
Unggah berkas, petakan kolom, tinjau hasil, lalu selesaikan. Batas bawaan 2.000 baris per impor. Baris tidak valid dilewati dan dapat diunduh untuk diperbaiki.
Penanganan data ganda
Baris dengan NIS yang sudah ada dilewati, atau diperbarui bila Anda memilih opsi itu.
Pencarian dan penyaringan
Cari menurut nama atau NIS, saring menurut kelas, asrama, dan status.
Kelas dan asrama
Susun daftar kelas dan asrama, lalu tempatkan santri di dalamnya.
Cara kerja
- 01
Siapkan data
Kumpulkan daftar santri dari buku atau lembar kerja. Panduan menyiapkan data membantu merapikan kolom sebelum diimpor.
- 02
Impor atau input
Impor berkas CSV sekaligus, atau tambahkan santri satu per satu dari panel samping.
- 03
Tinjau
Periksa baris yang dilewati, perbaiki, dan impor ulang bila perlu. Impor berjalan di latar belakang dan dapat dibatalkan.
- 04
Kelola harian
Perbarui kelas, asrama, dan status. Semua perubahan penting tercatat di jejak audit lembaga.
Batasan dan hal yang perlu diketahui
- Data santri adalah data pribadi, termasuk data anak. Pesantren menentukan siapa yang boleh mengaksesnya; hindari menyalin data ke aplikasi atau grup percakapan yang tidak aman.
- Situs pesantren dan direktori publik tidak menampilkan data santri.
- Aplikasi pengelola belum dibuka; fitur ini tersedia setelah aplikasi pengelola dirilis.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah santri alumni tetap tersimpan?
Ya. Santri berstatus alumni atau diarsipkan tetap tersimpan beserta riwayatnya, tetapi tidak tampil di daftar aktif.
Berapa banyak baris yang dapat diimpor sekaligus?
Batas bawaan 2.000 baris per impor. Berkas yang lebih besar dapat dibagi menjadi beberapa impor.
Apakah wali bisa melihat data anaknya?
Portal wali bukan bagian dari fitur gratis dan belum tersedia. Saat ini data dikelola oleh pengurus pesantren.
Bacaan dan layanan terkait
Mulai hari ini
Daftarkan pesantren Anda, gratis
Mulai dengan empat fitur utama. Tambah layanan hanya bila Anda butuh.
Daftarkan pesantren