Fitur utama, gratis
Absensi dan perizinan
Kehadiran santri dan pengajuan izin dalam satu alur.
Ringkasan
Absensi dicatat per santri per hari dengan empat status: hadir, izin, sakit, dan alpa. Status bawaan adalah hadir, sehingga petugas cukup mengubah santri yang tidak hadir.
Izin keluar atau pulang diajukan, ditinjau, lalu disetujui atau ditolak dengan alasan. Izin yang disetujui mengisi absensi pada tanggal terkait secara otomatis.
Yang dapat dilakukan
Absensi harian
Hadir, izin, sakit, atau alpa, tersimpan otomatis per baris tanpa menekan tombol simpan.
Kunci hari
Hari yang sudah final dapat dikunci. Membuka kembali memerlukan alasan, dan tercatat.
Pengajuan izin
Catat jenis izin, tanggal mulai dan selesai, serta alasan.
Keputusan berjenjang
Izin menunggu keputusan, lalu disetujui atau ditolak. Penolakan wajib disertai alasan.
Terhubung ke absensi
Izin yang disetujui mengisi absensi otomatis pada rentang tanggalnya.
Rekap bulanan
Ringkasan kehadiran per santri atau per kelas untuk laporan.
Cara kerja
- 01
Buka absensi hari ini
Pilih kelas atau asrama; semua santri tampil dengan status hadir.
- 02
Ubah yang tidak hadir
Tandai izin, sakit, atau alpa. Perubahan tersimpan otomatis.
- 03
Proses izin
Tinjau pengajuan izin, putuskan, dan beri alasan bila menolak.
- 04
Kunci hari
Setelah selesai, kunci hari agar data tidak berubah tanpa alasan tercatat.
Batasan dan hal yang perlu diketahui
- Absensi manual pada fitur gratis. Absensi otomatis lewat mesin atau kios adalah layanan tambahan berbayar; lihat Mesin absensi dan kios.
- Pemberitahuan ke wali lewat WhatsApp adalah layanan tambahan; lihat Notifikasi WhatsApp.
- Aplikasi pengelola belum dibuka; fitur ini tersedia setelah aplikasi pengelola dirilis.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah absensi bisa dibuka kembali setelah dikunci?
Bisa, dengan alasan yang wajib diisi dan tercatat di jejak audit.
Apa yang terjadi pada absensi saat izin disetujui?
Absensi santri pada rentang tanggal izin terisi sebagai izin secara otomatis.
Apakah wali dapat mengajukan izin sendiri?
Portal wali belum tersedia. Pengajuan dicatat oleh pengurus pesantren.
Bacaan dan layanan terkait
Mulai hari ini
Daftarkan pesantren Anda, gratis
Mulai dengan empat fitur utama. Tambah layanan hanya bila Anda butuh.
Daftarkan pesantren